Nos services
La synergie de l'Alvéole au service d'un travail commun.
Efficace et investie, tels pourraient être les deux mot d’ordre définissant mes services. Mon objectif est simple : vous permettre de déléguer vos tâches administratives afin de vous concentrer uniquement sur votre cœur de métier, en toute sérénité. Du simple petit coup de pouce à la gestion transverse de votre administratif, Alvéole se met à l’œuvre pour vous permettre de récolter le miel de votre travail, sans vous soucier des épines.
Mon expertise et mes compétences me permettent de répondre à vos besoins efficacement en vous accompagnant au quotidien, au travers de différents forfaits.
Nos forfaits
Apis Mellifera
Pour guérir vos bobos administratifs, notre entrée de gamme est un forfait de quelques heures par mois (missions à définir ensemble).
Douceur de miel
Un coup de pouce qui apporte du réconfort, et un soutien bienvenu pour vous aider au quotidien (3 catégories dans les options disponibles).
Reine des abeilles
Car vous avez besoin de vous focaliser sur votre cœur de métier, je suis là pour assurer un back-up transverse sur toutes les activités qui bourdonnent autour.
Comprend des missions classiques, ainsi qu’un complément au choix entre trois options.
Les classiques :
- Facturation mensuelle
- Relance impayés
- Suivi des achats
Au choix :
- Gestion et prise de rendez-vous
- Soutien commercial (envoi de devis clients)
- Lien avec votre expert comptable
Ce forfait se décline en trois options, il vous suffit de choisir la plus adaptée à vos besoins parmi les suivantes :
Chataîgnier – Communication :
- Appui administratif organisation événementiel
- Création de supports de communication (fiches produits, affiches, flyers, supports print essentiellement)
- Mise à la charte de documents administratif et commerciaux
Fleurs d’été – Formation :
- Gestion dossiers financements formation
- Coordination dossiers formation (pour les OPAC)
- Suivi satisfaction des apprenants
Romarin – Ressources Humaines :
- Suivi plan de formation interne
- Soutien recrutement (rédaction fiche de poste / annonce, tri candidatures, prise de rendez-vous…)
- Gestion documentaire administrative
A tous ces forfaits peuvent se rajouter des missions du forfait Apis Mellifera (facturation, relance d’impayés, soutien commercial…)
Ce forfait all inclusive se construit avec vous. Il a pour but d’être au plus proche de vos besoins, quel que soit le domaine.
Que cela concerne une prestation unique, dans le cadre d’une mission spécifique, ou un soutien transverse, sur plusieurs missions, je suis là pour construire avec vous l’offre qui répondra à vos attentes.
Lors d’un entretien avec vous, j’étudie votre besoin, puis nous rédigeons ensemble le cahier des charges afin de valider mon cadre d’intervention.
Voici un exemple de prestations, en plus de celles évoquées dans les autres forfaits, qui pourraient être réalisées :
- Appui administratif pour l’organisation d’événements
- Création de site web (à évaluer en fonction du besoin)
- Diagnostic et conseil organisation administrative
- Mise à jour / mise à la charte des documents administratifs
- Réorganisation gestion documentaire administrative
- Soutien commercial (envoi devis et propositions clients)